Heart coaching
Image default
Financieel

Langdurige samenwerking met één opdrachtgever: zo vermijd je schijnzelfstandigheid

Werkt u als zelfstandig professional en heeft u een langdurige samenwerking met één opdrachtgever? Dan loopt u het risico dat de Belastingdienst uw zelfstandigheid in twijfel trekt. Dit kan leiden tot problemen, zoals schijnzelfstandigheid. In dit artikel leest u hoe u schijnzelfstandigheid kunt voorkomen, zelfs bij langdurige opdrachten met één klant.

Wat is schijnzelfstandigheid?

Schijnzelfstandigheid houdt in dat u formeel als zzp’er werkt, maar feitelijk onder dezelfde voorwaarden als een werknemer opereert. U heeft dan weinig vrijheid en staat onder direct toezicht van de opdrachtgever, vergelijkbaar met een dienstverband. Voor zowel de opdrachtgever als voor uzelf kan dit vervelende juridische en fiscale gevolgen hebben, zoals naheffingen en boetes.

Wanneer u voor langere tijd exclusief werkt voor één opdrachtgever, wordt de kans op schijnzelfstandigheid groter. Het lijkt dan alsof er sprake is van een dienstverband, vooral als u:

  • Volgt hoe en wanneer de opdrachtgever bepaalt dat u moet werken.
  • Geen andere opdrachten aanneemt.
  • Geen eigen tarief en werktijden bepaalt.

Risico’s bij langdurige samenwerking met één opdrachtgever

Als zelfstandig professional hebt u de vrijheid om eigen opdrachten te kiezen, maar bij langdurige samenwerking met één klant kunt u die vrijheid verliezen. De Belastingdienst kan dit zien als schijnzelfstandigheid, waardoor u alsnog als werknemer wordt gezien. Dit heeft als gevolg dat uw opdrachtgever loonheffingen moet afdragen en u geen aanspraak kunt maken op de zelfstandige aftrekposten.

Hoe vermijdt u schijnzelfstandigheid?

Zelfs bij langdurige samenwerking met één klant kunt u maatregelen nemen om schijnzelfstandigheid te voorkomen. Hier zijn enkele tips:

  • Werk aan verschillende projecten of taken binnen de opdracht: Dit laat zien dat u zelfstandig werkt, zelfs als u voor langere tijd bij dezelfde opdrachtgever bent.
  • Zorg voor eigen zeggenschap over werktijden en uitvoering: Houd grip op de manier waarop u het werk doet en wanneer u dit doet. Dit toont uw onafhankelijkheid.
  • Bepaal uw eigen tarieven: Dit is een belangrijk signaal dat u als ondernemer werkt en niet als werknemer.
  • Neem andere opdrachtgevers aan: Zelfs met een langdurige samenwerking is het verstandig om af en toe kleinere opdrachten voor andere klanten aan te nemen.

Een manier om schijnzelfstandigheid te vermijden, is door te werken via een Declarabele Uren B.V. (DUBV). Dit model, aangeboden door Uniforce, combineert de voordelen van zelfstandig ondernemen met de zekerheid van een sociaal verzekerd werknemer. U behoudt uw zelfstandigheid, maar heeft de zekerheid van sociale bescherming. Meer informatie hierover vindt u hier.

Conclusie

Bij een langdurige samenwerking met één opdrachtgever kan het risico op schijnzelfstandigheid toenemen. Door duidelijke afspraken te maken, uw zelfstandigheid te bewaken en uw opdrachten op een gestructureerde manier aan te pakken, kunt u schijnzelfstandigheid voorkomen. Werken via een DUBV biedt daarnaast een waardevolle oplossing voor professionals die langdurig voor dezelfde klant werken, zonder hun zelfstandigheid te verliezen.

https://www.uniforce.nl/voor-zp-ers/